Letni
popis oz. inventura
- Ali so v popisnih komisijah kot
člani lahko zunanji pomočniki, ne samo
zaposleni (npr. študenti po študijski
napotnici)?
Člani popisnih komisij
so lahko tudi nezaposleni. Tako so
lahko člani tudi zunanji sodelavci,
ki poznajo delovanje proračunskega
uporabnika. Nesmiselno pa je, da bi
za izvedbo tega posla sklepali pogodbe
o delu z osebami, ki nimajo prav nikakršne
povezave z proračunskim uporabnikom.
- Ali je vodja popisa lahko računovodski
delavec?
Lahko, ne more pa
računovodski delavec izvajati popisa
sredstev, za katere je sam odgovoren,
npr. blagajnik ne more biti član popisne
komisije za popis gotovine v blagajni,
lahko pa je član popisne komisije za
popis osnovnih sredstev.
- Katere podatke naj vsebujejo popisni
listi, ki jih računovodstvo da inventurni
komisiji?
Vsebina popisnih
listov je odvisna od tega, za katera
sredstva oz. vire sredstev gre. Za
popis osnovnih sredstev je na popisnem
listu navedena inventarna številka,
naziv ter nahajališče osnovnega sredstva,
ne sme pa biti tam vrednosti, količina
pa je tako ali tako znana.
- Za popis terjatev
in obveznosti je vsebina popisnih list
– naziv poslovnega partnerja z navedbo
– specifikacijo vseh neplačanih prejetih
oz. izdanih faktur.
- Za popis naložb,
je vsebina popisnih list – naziv poslovnega
partnerja, skupni znesek skupaj s specifikacijo
posameznih poslovnih dogodkov.
- Podobno pa je tudi
za vse vrste terjatev in obveznosti
iz naslova prejetih in danih posojil.
- Za popis materiala
je vsebina popisnih list – naziv materiala,
lahko tudi vrednost za osnovno enoto
količine, ne more pa biti skupna vrednost.
Enako velja tudi za drobni inventar,
gotove proizvode, trgovsko blago.
- Kdaj damo popisni komisiji liste
s količinami in vrednostmi,da uskladijo
stanje z dejanskim? Ali komisija tudi
te popisne liste popiše? Ali pri usklajevanju
sodeluje računovodja in skrbnik osnovnih
sredstev?
Popisni komisiji
se dajo podatki o vrednosti po končanem
fizičnem popisu osnovnih sredstev,
drobnega inventarja, embalaže, materiala,
nedokončane proizvodnje, gotovih proizvodov
in trgovskega blaga. Popisna komisija
podpiše tudi te popisne liste. Pri
usklajevanju sodeluje tudi skrbnik
osnovnih sredstev in nenazadnje tudi
računovodja.
- Smo šola in imamo šolsko knjižnico
s 25.000 knjigami. Po našem pravilniku
izvajamo popis knjig vsake 5 let. V
zadnjih petih letih so se zamenjale
tri knjižničarke in tudi program nam
ne omogoča izvedbe popisa z ročnim
čitalcem. Kako naj izvedemo popis in
če ga ne, kdo je odgovoren za to?
V internem aktu lahko
zapišete, da boste celoten popis 25.000
knjig izvedli v petih letih, kar pomeni
cca 5000 knjig letno – enostavno se
odločite od katere do katere črke po
pisateljih oz. avtorjih ali naslovih
boste popis izvedli. Upam, da tudi
analitična evidenca knjig omogoča izvedbo
takšnega načina popisa – pri tem mislim
predvsem na vrednostno izvedbo popisa.
Če popisa ne izvedete, je za to odgovoren
predstojnik.
- Reverz osnovnih sredstev – računalniške
opreme – ali je za ustrezen popis dovolj
podpis osebe, ki ima osnovno sredstvo
v uporabi. S podpisom jamči, da navedena
osnovna sredstva res pri njem doma?
Ali morajo imetniki
reverza »fizično« prinesti osnovno
sredstvo na popis ali velja podpis?
Iz obeh vprašanj
sklepam, da gre za osnovna sredstva
– računalnike, ki so zaposlenim dani
na reverz in jih imajo v uporabi. Na
reverz dana osnovna sredstva ni potrebno
prinesti v fizični obliki, zadostuje
že podpis na reverzu, saj je iz njega
razvidno, kje to osnovno sredstvo je.
Če pa popisna komisija meni, da to
ni dovolj, pa se lahko odloči, da od
imetnika takih osnovnih sredstev ponovno
zahteva podpis, da so obravnavana osnovna
sredstva pri njem v »začasni« uporabi.
- Usklajevanje terjatev in obveznosti
- Ali je IOP obrazec, potrjen s
strani kupca/dobavitelja na dan 31.10.
zadosten dokaz za popis, ali je bolje
IOP pošiljati na dan 31.12. ?
- Ali smo dolžni kot neposredni
proračunski uporabnik poslati IOP
obrazec našim dobaviteljem, do katerih
imamo odprte obveznosti?
- Ali obstajajo kake izjeme pri
pošiljanju IOP obrazca (npr. za fizične
osebe), ali jih moramo obvezno pošiljati
vsi proračunski uporabniki. Ali se
pošiljajo tudi dobaviteljem oz. ali
zadostuje potrjen IOP obrazec, ki
ga nam pošlje dobavitelj?
Dejstvo je, da
je potrebno uskladiti medsebojne terjatve
in obveznosti,
saj je to ena izmed oblik računovodske
kontrole, ki nam zagotavlja pravilnost
podatkov v naših poslovnih knjigah. V
predpisih ni nikjer natančno določeno
(z izjemo terjatev in obveznosti iz 37.
člena zakona o računovodstvu) kdaj naj
se medsebojne terjatve in obveznosti
uskladijo. Zato je kot osnova za popis
lahko potrjen IOP obrazec, ki izkazuje
stanje na dan 31.10. Običajno je upnik
tisti, ki ima interes, da uskladi svoje
terjatve, saj to pomeni pridobitev denarnih
sredstev in s tem tudi lažje napovedovanje
denarnih tokov. V kolikor upnik oz. naš
dobavitelj IOP obrazca ne posreduje niti
po stanju na dan 31.12., smo dolžni takemu
dobavitelju poslati IOP obrazec in stanje
z njim na ta način uskladiti. Pošiljanje
IOP obrazca fizičnim osebam je sicer
dopustno, ni pa nikakršne obveze fizične
osebe, da nam IOP obrazec potrdi in vrne.
Res pa je, da v kolikor pri fizični osebi
izkazujemo preveliko terjatev, fizična
oseba pa ve, da je del dolga že poravnala
se bo sigurno oglasila na tak ali drugačen
način in dokazala svoje plačilo. V kolikor
pa je izkazana terjatev nižja, reakcije
fizične osebe običajno ni. Obstoj terjatve
mora torej v popolnosti ugotoviti popisna
komisija.
- Vrednotenje popisanih osnovnih sredstev
- Kako se določa vrednost nepremičnine
(stavbe, zemljišča) ki ni ocenjena?
- Kaj narediti, če nimamo dokumentacije
o nakupu stanovanja, ker nam je neposredni
proračunski uporabnik ne da. Neposredni
proračunski uporabnik je podpisal
pogodbo pred cca 10 leti. Kakšno
vrednost upoštevati?
- Kako se vrednost nepremičnine
vknjiži v računovodske izkaze oz.
evidenco osnovnih sredstev?
Eno izmed osnovnih računovodskih
načel je načelo urejenosti, kar pomeni,
da računovodstvo zagotavlja zanesljive
in jasne računovodske listine, poslovne
knjige, ter računovodske izkaze in poročila,
iz navedenega izhaja, da moramo v poslovne
knjige vključiti tudi tista osnovna sredstva,
za katera nimamo knjigovodskih listin o
načinu njihove pridobitve in o vrednosti
pridobljenih osnovnih sredstev.
Slovenski računovodski
standardi določajo, da se osnovna sredstva
izkazujejo v poslovnih knjigah po pošteni
tržni vrednosti. Istočasno pa določajo,
da je upoštevanje okrepitve sredstev dopustno,
upoštevanje oslabitve pa obvezno. Podzakonski
predpisi Zakona o računovodstvu, pri tem
mislim na Pravilnik o razčlenjevanju in
merjenju prihodkov in odhodkov pravnih
oseb javnega prava določajo, da se prevrednotovanje
opredmetenih osnovnih sredstev zaradi okrepitve
in prevrednotovanje nepremičnin
zaradi oslabitve lahko opravi na osnovi
metodologije, ki jo sprejme pristojni organ
pravne osebe, katere last so opredmetena
osnovna sredstva. Ker minister za finance
ni dal soglasja nobeno tovrstno metodologijo,
predvidevam, da take metodologije nima
nihče pripravljene.
Prevrednotovanje se lahko
opravi tudi na podlagi cenitve, ki jo opravi
pooblaščeni cenilec vrednosti. Ker pa vemo,
da za izvedbo cenitve proračunski uporabnik
nima zagotovljenih finančnih sredstev,
predlagamo, da se taka osnovna sredstva
opremi z inventarno številko in ovrednoti
z vrednostjo 1 SIT. S tem je spoštovano
tudi načelo, da kar je evidentirano, na
more kar izginiti niti iz evidenc niti
fizično.
Vrednost nepremičnin se
evidentira v analitično evidenco osnovnih
sredstev, v glavni knjigi oz. sintetični
evidenci pa so skupne vrednosti podatki
o vseh nepremičninah. Ti podatki predstavljajo
tudi osnovo za pripravo računovodskih izkazov.
V računovodske izkaze
ne knjižimo, ampak vanje vpisujemo podatke
iz poslovnih knjig.
- Ali inventurna komisija lahko predlaga
sklep, da se zastarele terjatve, ki
so v sodni izterjavi ali niso v sodni
izterjavi (manjše vrednosti) izpišejo
iz evidence rednih kontov in se vodijo
na kontih izvenbilančne evidence?
Inventurna komisija
v sklepu ne more predlagati, da se zastarele
terjatve vodijo v izvenbilančni evidenci,
po določenih SRS 5 se za terjatve, za
katere se dvomi, da bodo poravnane, oblikuje
popravke vrednosti terjatev le če gre
za posrednega proračunskega uporabnika.
Če so terjatve v sodni izterjavi, še
obstaja možnost, da bodo poravnane, zato
se za te terjatve popravka vrednosti
ne oblikuje. Za terjatve manjše vrednosti,
katerih izterjava v sodnem postopku bi
bila dražja od vrednosti same terjatve,
lahko inventurna komisija, na podlagi
77. člena Zakona o javnih financah predlaga
odpis. V tem primeru se terjatev lahko
izbriše iz evidence.
- Ali je za sprejem na upravnem odboru zadosti
sklep popisne komisije brez obrazložitve
razloga (kaj je dokaz neuspešne izterjave
- 1x poslan opomin, vrnjen opomin...)
Dejstvo je, da niti
v zakonskih, niti v podzakonskih predpisih
ni urejeno, v katerih primerih naj proračunski
uporabnik postopke izterjave tudi po
sodni poti prične, v katerih primerih
pa se terjatev lahko odpiše. Predvideno
je da bo Ministrstvo za finance v letu
2006 to problematiko uredilo s posebnim
podzakonskim predpisom.
Dejstvo pa je, da predstojnik
proračunskega uporabnika in popisna komisija
ravnata gospodarno, kar pomeni, da za
popis predlagata oz. potrdita le tiste
terjatve, za katere bo dokazano, da se
je poskušalo priti do plačila (opomin,
izterjava po sodni poti, drugo) oziroma,
da plačilo iz kakršnih koli razlogov
ni možno.
- Knjiženje inventurnih razlik
Kako naj neposredni
proračunski uporabnik odproda iztrošeno
osnovno sredstvo (predvsem predmeti
manjše vrednost – računalniški ekran,
poškodovane mize) in kako ravnati,
če ni interesa za nakup na interni
licitaciji? Je prav, da takšne predmete
brezplačno prenese na organizacijo,
ki se ukvarja s humanitarno dejavnostjo?
Če ni interesa za iztrošeno
oz. poškodovano osnovno sredstvo, je
verjetno brezpredmetno takšna sredstva
prodajati na javni dražbi. Takšne predmete
se lahko brezplačno prenese, vendar mora
to potrditi Vlada RS (če gre za državnega
proračunskega uporabnika) oz. občinski
svet (če gre za občinskega uporabnika).
- Ali se obračuna DDV od manjkov in
odpisov po inventuri in knjiženje?
Vprašanje je zelo kompleksno
oz. zelo splošno. Ni navedeno, za primanjkljaje
oz. odpis katerih sredstev oz. virov
sredstev gre, ni navedeno, ali so za
primanjkljaj odgovorni delavci, ali je
bila oprema nabavljena še v ureditvi
prometnega davka, ali v ureditvi DDV-
ja, ali je proračunski uporabnik davčni
zavezanec, ali gre za drugega oz. določenega
uporabnika enotnega kontnega načrta itd..
Zato odgovora na splošno žal ni mogoče
pripraviti.
- Ali obstaja pravna osnova, da se
premoženje in ostale postavke bilance
stanja Krajevne skupnosti, ki so samostojne
pravne osebe prikaže v okviru bilance
stanja občine?
Pravne podlage za to
ni, saj Zakon o računovodstvu določa,
da letno poročilo sestavljajo proračun
in vsak posamezni proračunski uporabnik,
ne glede na to ali so ali niso pravne
osebe javnega prava.
So pa podatki iz bilance
stanja teh Krajevnih skupnosti lahko
vključeni v obrazložitev zaključnega
računa proračuna države občine, tako
kot to predvideva Navodilo o pripravi
zaključnega računa državnega in občinskih
proračunov, ter metodologije za pripravo
poročila o doseženih ciljih in rezultatih
neposrednih in posrednih uporabnikov
proračuna ( Ur. list RS, št. 12/01).
- Ali lahko knjižimo računalniško
mrežo kot samostojno osnovno sredstvo?
Smo namreč najemniki stavbe in računalniške
mreže ne
moremo knjižiti
na stavbo, ker ni naša? Kako ravnati
v primeru selitve, ker izvajalec noče
niti slišati o znižanju najemnine oz.
kritju stroškov instalacije?
Računalniško mrežo evidentirate
kot samostojno osnovno sredstvo in sicer
kot sredstvo vlaganj v tuja osnovna sredstva
(konto 00), saj so to usredstveni stroški
naložb. Pri določitvi stopnje amortizacije
oz. odpisa pa upoštevajte 2. odstavek
7. člena Pravilnika o stopnjah odpisa
neopredmetenih in opredmetenih osnovnih
sredstev.
- V skladu z interno odredbo v knjigo
prejetih faktur vnašamo samo tiste
od dobaviteljev prejete fakture, ki
imajo k prejeti fakturi priloženo z
naše strani podpisano dobavnico. Če
tega ni, fakturo zavrnemo. Ali je to
ravnanje pravilno? Kako naj ravnamo,
če se dobavitelji tega ne držijo. Ali
dobavitelji lahko temu nasprotujejo,
ker je ukrep enostranski in ni vnešen
v pogodbo?
Ne, tako ravnanje ni
pravilno. En izvod dobavnice vedno dobi
tudi prejemnik blaga oz. storitve. Vaša
dolžnost je, da prejeto fakturo primerjate
z vašim izvodom dobavnice, oboje skupaj
pa, če je faktura likvidirana tudi posredujete
v računovodsko službo v izplačilo.
- Zamenjava strešne kritine: Ali je
treba povečati vrednost stavbe? Kako
knjižiti, da bo prav?
Zamenjava strešne kritine
ob koncu preteka ocenjene dobe koristnosti
pomeni, da se podaljša doba koristnosti
osnovnega sredstva. Če je bila izvedena
kompletna zamenjava strešne kritine,
se za to vrednost zmanjša odpisana vrednost
(ne povečanje nabavne vrednosti). Če
pa je bila izvedena le delna zamenjava
strešne kritine zaradi loma oz vetra,
je to strošek rednega vzdrževanja.
- Prosila bi za ponovno pojasnilo
glede bonitete za uporabo poslovnih
prostorov za oddih (počitniških prikolic,
hišic).
V zvezi z vprašanji,
ki se nanašajo na Zakon o dohodnini predlagamo,
da vprašanje posredujete Sektorju za
davčni in carinski sistem, Župančičeva
3, Ljubljana.
- Popis sredstev v upravljanju – problem
je, ker mora uporabnik sredstev imeti
že sestavljen zaključni račun, da so
podatki pravi. Kako naj potem dajalec
sredstev v upravljanje sestavi zaključni
račun? Oba imata iste roke za oddajo
zaključnega računa.
Popis sredstev se vedno
opravi na določen dan po stanju na dan
31.12.. V popisne liste vpišemo terjatve
za sredstva dana v upravljanje za poslovne
dogodke, ki so se zgodili in so bili
tudi knjigovodsko evidentirani do dneva
popisa. Sigurno pa terjatve za sredstva
dana v upravljanje še ne morejo biti
usklajena in popisana za vrednost ugotovljenih
presežkov oz. primanjkljajev, prihodkov
in odhodkov in za vrednost ugotovljenih
inventurnih razlik.
- Imamo 130 zaposlenih, 7 Enot – Stavb.
Ali lahko delo organiziramo z eno samo
centralno popisno komisijo?
Številno popisnih komisij
je stvar odločitve predstojnika. Odvisno
je od obsega dela, ki ga mora popisna
komisija opraviti, pri čemer mora biti
delo kvalitetno in v rokih opravljeno.
- Nimamo ločene finančne službe od
računovodske službe – ampak samo enotna
služba. Vsi delamo tako finančna kot
računovodska opravila. Tako nam ni
popolnoma jasno, kako se med nas delijo
odgovornost v zvezi z letnim popisom
oz. kakšna je v tem primeru naša vloga?
Vloga finančne službe?
Odgovornost za izvedbo
popisa naj se postavi tako, da ni član
popisne komisije oseba, ki je hkrati
odgovorna za posamezno vrsto sredstev
ali virov sredstev (skrbnik) oz. ki izvaja
knjigovodska in računovodska opravila
v povezavi s temi sredstvi in viri.
- Prosim vas za mnenje ali je primerno,
da so v manjši občini člani popisne
komisije (ali namestniki članov) delavci,
ki so zaposleni preko javnih del? Ali
je inventurna komisija (predsednik
in člani) lahko imenovana v celoti
z zunanjimi sodelavci (pogodbeno delo,
zunanje podjetje)?
Lahko so člani popisne
komisije tudi delavci, ki so začasno
zaposleni pri pravni osebi, ali na drug
način opravljajo delo za pravno osebo
(javni delavci, študenti in dijaki…),
vendar mora biti pri tem zagotovljeno
načelo ločenosti izvajanja nalog (računovodenja,
poslovodenja, skrbništva…) in zasledovano
načelo strokovnosti.
- Ali lahko prodamo stare računalnike
(po odpisu) po ocenjeni vrednosti in
ta sredstva uporabimo za nakup novih?
Odpisan računalniki
se prodajajo po postopkih, ki veljajo
za prodajo premoženja države in občine,
ki jih ureja ZJF in Uredba o pridobivanju,
razpolaganju in upravljanju s stvarnim
premoženjem države in občin (Uradni list
RS, št. 12/03 in št. 77/03).
Ti predpisi veljajo tako za neposredne
kot za posredne uporabnike in urejajo
tudi pripravljalna dejanja, ki jih je
treba izvesti. Predpisi urejajo tudi
prodajo premičnin, katerih knjigovodska
vrednost je nič.
- V primeru, da popisna komisija predlaga
predajo sredstev (npr. računalniške
opreme)
- kakšni postopki
se potrebni za predajo delavcem ali
zunanjim kupcem
- in pravna podlaga
za izvedbo (zakon o javnih financah-
npr. člen, ki opredeljuje predajo delavcem
z licitacijo).
Smo posredni proračunski
uporabniki.
Glejte prejšnji odgovor.
- Likvidacija terjatve, za katero
ni več pravne možnosti za izterjavo
(izbris družbe iz registra, stečaj
– sklep sodišča)
Pravna oseba mora najprej
ugotoviti ali so izkoriščene vse možnosti
za izterjavo in poplačilo terjatev. Ko
oz. če so pridobljeni neizpodbitni dokumenti
o neizterljivosti terjatev se predlaga
terjatev v odpis in izločitev iz evidence.
O odpisu in izločitvi iz evidence mora
sklepati ustrezni organ pravne osebe
oz. drug organ, kot ga določajo akti
(npr. svet zavoda, soglasje ustanovitelja…).
- Ali se lahko izknjiženje iz računovodskih
evidenc v breme popravka vrednosti
in v dobro terjatev opravi med letom
ali šele konec leta ob popisu? (sporna
terjatev je bila formirana že pred
leti)
Popravki vrednosti in
odpisi terjatev se lahko opravijo med
letom, vendar mora o tem sklepati pristojen
organ pravne osebe oz. ustanovitelja
te pravne osebe.
- Ali je lahko računovodja javnega
zavoda član popisne komisije? Pravna
podlaga? Ali je lahko član popisne
komisije predstojnik pravne osebe?
Pravna podlaga?
Predpisa, ki bi določal
eksplicitno kdo je lahko ali kdo ne sme
biti član popisne komisije ni. V skladu
s SRS je pri oblikovanju popisnih komisij
potrebno spoštovati načelo ločenosti
in razčlenjenosti nalog v izvajalskem,
informacijskem in odločevalnem sestavu
(SRS 28.46). Pravne osebe lahko določijo
sestav popisnih komisij z internimi akti.
- Smo ministrstvo, ki ima svojo računovodsko
službo, ki vodi evidenco o sredstvih
in virih. Prenos organizacije popisa
v finančno službo bi pomenilo prenos
od službe, ki strokovno obvlada tematiko,
k službi, ki bi se glede na obstoječo
organizacijo morala na novo učiti.
Ali je ta prenos pomemben zaradi obstoječega
pravilnika o delu finančnih služb?
Pravilnik o skupnih
osnovah za postopke dela finančnih služb
NPU RS v 10. členu določa, da finančna
služba koordinira izvedbo letnega popisa
in sodeluje pri usklajevanju stanja sredstev
in obveznosti do virov sredstev s knjigovodskim
stanjem. Pravilnik je sprejet na podlagi
8. člena ZJF, ki pravi da minister za
finance predpiše skupne osnove za postopke
dela finančnih služb, na podlagi katerih
NPU podrobneje uredijo organizacijo in
postopke dela.
Pri določanju nalog
finančnih služb, kot jih določa pravilnik,
je zasledovano načelo ločenosti izvajalskih
nalog (računovodenja, knjigovodenja)
od računovodskega nadziranja. Priporočamo
vam, da skrbno pregledate vaš interni
akt o delu finančne oz. računovodske
službe in uredite njihovo organizacijo
in naloge na način, ki bo zasledoval
tako vaše posebnosti pri organizaciji
dela kot tudi upošteval načelo ločenosti
(bolje nezdružljivosti) posameznih vrst
opravil.
- Popisni listi za sredstva dana v
upravljanje (težave pri zagotovitvi
popolnega popisa)?
Oblika in vsebina popisnih
list za katerakoli sredstva in vire sredstev
nista določeni s predpisom. Da bi zagotovili
osnovne elemente potrebne za usklajevanje
knjigovodskega stanja z dejanskim menimo,
da morajo popisne liste vsebovati najmanj
naslednje elemente:
Ime dolžnika ali upnika,
vrsto terjatev ali obveznosti, datum
nastanka terjatve ali obveznosti, datum
zapadlosti terjatev ali obveznosti, vrednost
terjatev ali obveznosti in konto.
- Smo javni zavod , ki smo 100% financirani
s strani MŠŠ. Znesek sredstev v upravljanju,
pravzaprav nepremičnine, zemljišča
in osnovna sredstva izven uporabe –osnovna
sredstva v denacionalizacijskem postopku,
je nesmiseln? Verjetno bi bilo potrebno
na novo »oceniti« (cenitev) celotno
premoženje. Kdo poskrbi za to? MŠŠ
kot lastnik ali zavod, mali proračunski
uporabnik?
Predpis, ki določa način
evidentiranja in usklajevanja sredstev
v upravljanju smo dolžni izvajati. Utemeljeni
predlogi za spremembo se lahko sprejemajo
samo po predpisanem postopku in z ustrezno
utemeljitvijo. Cenitev premoženja je
pri NPU obvezna v primeru kakršnekoli
odtujitve premoženja in ni predvidena
za obvezno letno usklajevanje (oz. ugotavljanje
tržne vrednosti) sredstev v upravljanju.
- Zanima me ali je lahko oseba iz
financ skrbnik osnovnih sredstev? Če
je odgovor da, hvala, če je ne, zakaj
ne?
Predpisa, ki bi določal
kdo je skrbnik osnovnih sredstev ni.
Pri določanju skrbnikov je potrebno upoštevati
velikost posamezne pravne osebe (pravna
oseba z velikim številom osnovnih sredstev
ima skrbnika, ki opravlja samo te naloge,
tista malim številom osnovnih sredstev
pa ima skrbnika, ki opravlja tudi druge
naloge) in načelo ločenosti in razčlenjenosti
nalog, kot jih opredeljuje standard SRS
28. Kot primer navajamo, da knjigovodja
osnovnih sredstev ne more biti skrbnik
osnovnih sredstev, tudi računovodja ne
more biti skrbnik osnovnih sredstev,
ker se pri vodenju računovodstva obravnava
posle povezane z nabavo in knjigovodskim
evidentiranjem osnovnih sredstev. Skrbnik
osnovnih sredstev je lahko oseba, ki
ni neposredno povezana z drugimi knjigovodskimi,
računovodskimi, finančnimi ali odločevalnimi
posli v zvezi z osnovnimi sredstvi.
- Ali lahko osnovno sredstvo, ki je poškodovano
in ima še sedanjo vrednost, izločimo
iz uporabe med letom, oz. iz evidence
osnovnih sredstev med letom, če imamo
zapisnik posebne inventurne komisije
ustanovljene med letom in dokument, da
je bilo to osnovno sredstvo uničeno?
Da. Pri odločanju o izločitvi
je potrebno upoštevati, da o tem odloča
organ, ki je pristojen za sklepanje.
|