Navodila v pdf formatu.

Priprava premoženjske bilance na dan 31. 12. 2007

Vsebina navodila

1. UVOD

Na podlagi 93. člena Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/99, 124/00, 79/01, 30/02, 56/02-ZJU, 110/02 – ZDT-B, 127/06-ZJZP in 14/07-ZSPDPO, nadaljevanju ZJF) so zavezanci za poročanje:

• neposredni in posredni uporabniki državnega proračuna, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije ter Zavod za pokojninsko  in invalidsko zavarovanje, v nadaljevanju NPU in PPU države;
• neposredni in posredni uporabniki občinskih proračunov, v nadaljevanju NPU in PPU občine;
• občine

Seznam neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov na dan 31. 12. 2007  (v nadaljevanju Seznam) je objavljen na spletni strani Uprave Republike Slovenije za javna plačila.

V primeru, da so za posameznega proračunskega uporabnika v Seznamu navedeni napačni podatki, mora proračunski uporabnik to sporočiti Upravi Republike Slovenije za javna plačila z Zahtevkom/Obvestilom za spremembo podatkov v registru neposrednih in posrednih proračunskih uporabnikov, objavljenim na spletni strani UJP. V premoženjsko bilanco vpiše pravilne podatke.

Metodologija za sestavo premoženjskih bilanc je določena s Pravilnikom o pripravi konsolidirane premoženjske bilance države in občin (Uradni list RS, št. 26/03 in 117/05, 120/07 – v nadaljevanju: PoPKPB).

Pred oddajo premoženjskih bilanc je potrebno, da proračunski uporabniki s skrbniki finančnih evidenc preverijo usklajenost podatkov le teh in podatkov premoženjskih bilanc. Na ta način se proračunski uporabnik izogne kasnejšim morebitnim potrebnim popravkom premoženjske bilance.

POMOČ

V primeru vsebinskih nejasnosti glede izpolnjevanja obrazcev si lahko pomagate na naslednje načine:

• z napotki tega navodila,
• z navodili, priloženimi posameznemu obrazcu,
• s poizvedbo na MF, Sektor glavne knjige zakladnice:
• e-naslov: MF.PB@MF-RS.SI
• telefon: (01) 369-6460.

2. DOSTAVA OBRAZCEV

Datoteke z obrazci za sestavo premoženjske bilance se nahajajo v poglavju 3. OBRAZCI IN DATOTEKE.

Obrazci morajo biti dostavljeni v papirni in v e-obliki.

Pred pošiljanjem obrazcev preverite:

• da so podpisani s strani odgovornih oseb,
• da je tiskalnik pravilno izpisal vse zneske obrazca in
• da je v listu Napake število napak enako nič.

Naslovi za dostavo in roki dostav so:

Ime e-datoteke mora vsebovati le 4-mestno šifro uporabnika (npr. 1611.xls za primer uporabnika Ministrstvo za finance). V zadevo elektronskega sporočila (Subject) vpišete »PB2007 XXXX« - kjer namesto XXXX vpišete 4-mestno šifro uporabnika (npr. PB2007 1611). Datoteke, ki bodo poimenovane drugače, ne bodo veljavne in bodo zavrnjene.

V evidenci dostavljenih obrazcev objavljamo datum prejema obrazcev, ki se pošiljajo na MF, in oznako ter datum statusa posamezne premoženjske bilance, prejete v papirni obliki.

3. OBRAZCI IN DATOTEKE

Prek spodnjih tabel dostopate do datotek, ki vsebujejo:

• obrazce za vnos ter izpis,
• pomožne podatke in
• aplikacije za občine.

Datoteke so v XLS formatu (MS Excel 95). Datoteke .xls lahko odprete z orodjem MS Excel 95 ali višje.

4. PRAVILA UPORABE OBRAZCEV IN DATOTEK

4.1 Postopek prenosa datotek s spleta

Vse datoteke lahko ali s klikom na levi gumb miške odprete ali pa po spodaj opisanem postopku prenesete na svoj osebni računalnik (disk).
Postopek za prenos datotek je naslednji:

• z miško se postavite na želeno datoteko in kliknete na  DESNI gumb miške,
• v meniju izberite opcijo shranjevanja (Shrani kot, Save As, Save Target As),
• pojavi se vam okno za shranjevanje, kjer:
        -  izberete imenik (direktorij), kamor boste shranili datoteko in
        -  v polju File Name se pojavi privzeto ime datoteke,
  POMEMBNO: pri shranjevanju obrazcev premoženjskih bilanc izberite ime datoteke na naslednji način: XXXX.xls, kjer je XXXX vaša šifra uporabnika brez kontrolne številke (npr. za Ministrstvo za finance se vpiše 1611.xls)

• postopek zaključite s klikom na gumb shranjevanja (Shrani, Save).

4.2 Uporaba makrojev

Tiskanje obrazcev zahteva, da so v programu EXCEL vključeni makroji. Predlagamo, da pred odpiranjem obrazcev s programom Excel preverite in ustrezno spremenite varnostne nastavitve. To storite na naslednji način (glej sliko):
v meniju Tools (Orodja) izberete Macro (Makro) in nato Security (Varnost). Odprlo se vam bo spodnje okno. V njem izberite možnost Low (nizka). Nato odprite obrazec. Makroji bodo sedaj omogočeni.

4.3 Uporaba vrstice stanja (status bar)

Vrstica stanja (status bar) je v pomoč pri delovanju makrojev, ker lahko v živo spremljate potek delovanja.makroja in drugih excell funkcij (npr.: hitro računanje vsote zaporednih celic, kar je prikazano v desni sliki). Vrstico stanja (status bar) vključite na naslednji način:
v meniju Orodja (Tools) izberete Možnosti (Options) in nato Pogled (View). Nato odkljukajte možnost Vrstica stanja (Status bar).

5. TISKANJE

Tiskanje obrazcev se nekoliko razlikuje od ostalega tiskanja v programu Excel. Obrazec je prilagojen za tiskanje na pokončnem formatu A4, z naslednjimi robovi: zgoraj - 1 cm, spodaj - 2,5 cm, levo - 1 cm, desno - 0,5 cm.

5.1 Tiskanje obrazca premoženjske bilance

Obrazec premoženjske bilance lahko tiskate na dva načina:

1. standardnim postopkom za tiskanje,
2. s klikom na gumb Tiskaj obrazec (glej lokacijo gumba na sliki).

5.2 Tiskanje vseh obrazložitev

Obrazce obrazložitev tiskate s pomočjo gumba Tiskaj obrazložitev (glej lokacijo gumba na sliki).

5.3 Opozorilo

V nekaterih primerih se lahko zgodi, da pri tiskanju ne vidite posameznih številk v celoti (npr. odreže zadnjo številko zneska), čeprav so v predogledu tiskanja (print preview) vidni. Če ugotovite, da je vzrok neustrezen gonilnik, ga posodobite, ali pa tiskanje izvedete na drugem tiskalniku.